Regulamin konkursu na  logo EkoSan Stalowa Wola Sp. z o.o.

• §1

Postanowienia Ogólne

1. Organizatorem konkursu jest firma EkoSan Stalowa Wola Sp. z o. o. z siedzibą
   w Stalowej Woli, Działkowa 2 (dawniej HSW – Wodociągi Sp. z o. o. z siedzibą
   w Stalowej Woli).
2. Niniejszy regulamin określa zasady, zakres i warunki uczestnictwa w konkursie na zaprojektowanie znaku graficznego (logo) dla firmy EkoSan Stalowa Wola Sp. z o. o.
3. Wszelkie informacje oraz wyniki konkursu będą przekazywane zainteresowanym poprzez publikowanie ich na stronie internetowej Organizatora.

4. Zwycięzca konkursu otrzyma nagrodę pieniężną w wysokości 1000 zł netto (słownie: tysiąc złotych).
5.  Za zajęcie II miejsca przewidziana jest premia  pieniężna w wysokości 500 zł netto (słownie: pięćset złotych) a za zajęcie III miejsca przewidziana jest premia  pieniężna w wysokości 300 zł netto (słownie: trzysta złotych)
6. Organizator jest uprawniony do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu. Dotyczy to w szczególności zmian terminów poszczególnych czynności konkursowych. Zmieniony Regulamin obowiązuje od czasu opublikowania go na stronie internetowej Organizatora.

7. Informacje o Spółce znajdują się na stronie hswzw.pl

• § 2

Cel konkursu

1. Cele konkursu:
2. kształtowanie wśród Uczestników Konkursu pozytywnego wizerunku firmy EkoSan Stalowa Wola Sp. z o. o. z siedzibą w Stalowej Woli;
3. przybliżenie Uczestnikom Konkursu działalności EkoSan Stalowa Wola Sp. z o. o.;
4. wspieranie kreatywnego i nieszablonowego myślenia Uczestników Konkursu oraz ich twórczych i oryginalnych pomysłów;
5. rozwijanie kompetencji cyfrowych i społecznych wśród Uczestników Konku

• § 3

Przedmiot konkursu

1. Przedmiotem konkursu jest zaprojektowanie znaku graficznego (logo) dla firmy EkoSan Stalowa Wola Sp. z o. o., ul. Działkowa 2, 37-450 Stalowa Wola, służącego do identyfikacji wizualnej we wszystkiego rodzaju dokumentacji, akcjach promocyjnych, stronie internetowej etc.

• § 4

Terminy związane z organizacją konkursu

1. Ramy czasowe Konkursu:
2. ogłoszenie Konkursu – 26 sierpnia 2024 r.,
3. zgłoszenie do Konkursu oraz termin składania prac konkursowych – do 30 września 2024 r.,
4. rozstrzygnięcie Konkursu przez Komisję Konkursową - do dnia 15 października 2024r.,
5. ogłoszenie wyników Konkursu - do dnia 22 października 2024 r.

• § 5

Uczestnicy konkursu

1. Konkurs skierowany jest do:
2. szkół podstawowych oraz szkół ponadpodstawowych (liceów, techników i szkół branżowych) na terenie Gminy Stalowa Wola,
3. pracowników firmy EkoSan Stalowa Wola Sp. z o. o. z siedzibą w Stalowej Woli,
4. pracowników Miejskiego Zakładu Komunalnego Sp. z o. o. z siedzibą w Stalowej Woli.

• § 6

Warunki uczestnictwa i forma zgłoszenia

1. Zgłoszenie do Konkursu powinno zawierać wypełniony „Formularz zgłoszeniowy (wzór karty zgłoszenia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu) oraz załączone maksymalnie 3 (słownie: trzy) projekty.
2. Zgłoszenie należy przesłać w formie tradycyjnej na adres Organizatora - EkoSan Stalowa Wola Sp. o. o., ul. Działkowa 2, 37-450 Stalowa Wola lub w formie elektronicznej
   w zaszyfrowanych plikach przesłanych na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
   z dopiskiem „Konkurs na logo”, w terminie określonym w § 4 pkt. 1 lit. b) niniejszego Regulaminu.
3. Uczestnictwo w Konkursie jest równoznaczne z akceptacją treści i warunków niniejszego regulaminu.
4. Udział w konkursie jest bezpłatny i nie wymaga od Uczestnika wnoszenia żadnej wpłaty wstępnej.

• § 7

       Prawa autorskie

1. Uczestnicy Konkursu przenoszą nieodpłatnie na Organizatora Konkursu swoje autorskie prawa majątkowe.
2. Uczestnicy przenoszą wyżej wymienione prawa w celu wykorzystania ich przez Organizatora Konkursu w sposób nieograniczony czasowo i terytorialnie na poniższych polach eksploatacji:

1. utrwalenie i zwielokrotnienie (niezależnie od liczby egzemplarzy) każdą techniką znaną w momencie przeniesienia praw, w tym technikami informatycznymi, fotograficznymi, cyfrowymi, multimedialnymi, audiowizualnymi;
2. wprowadzenie do pamięci komputera oraz sieci Internet;
3. publiczne odtwarzanie i wykonywanie,
4. wystawianie, wyświetlanie,
5. nadawanie bezprzewodowe, przewodowe i satelitarne oraz reemisja
   i retransmisja.
   3. Zaprojektowane znaki graficzne (logo) przez Uczestników nie mogą naruszać jakichkolwiek praw osób trzecich, w tym w szczególności prawa własności intelektualnej oraz autorskich praw majątkowych (również te zaprojektowane przy pomocy sztucznej inteligencji - AI).
   4. Uczestnik oświadcza, że przyjmuje na siebie całkowitą i nieograniczoną odpowiedzialność materialną i niematerialną z tytułu roszczeń osób trzecich kierowanych wobec Organizatora konkursu w sprawie naruszenia praw autorskich dotyczących pomysłu zgłoszonego przez Uczestnika.    

• § 8

Wymagania dotyczące prac konkursowych

1. Praca Konkursowa musi spełniać następujące warunki:
   1. działać jako symbol,
   2. zawierać znak graficzny oraz nazwę Spółki,
   3. być łatwa do rozpoznawania i zapamiętywania,
   4. być łatwo utożsamiane z działalnością Spółki,
   5. składać się z dwóch podstawowych elementów: sygnetu (symbolu graficznego)
      i logotypu (graficznie przedstawionej nazwy Spółki),
   6. powinno zawierać nazwę Spółki w pełnym brzmieniu: EkoSan Stalowa Wola Sp. z o.o.
   7. muszą być pomysłami autorskimi oraz nie mogą naruszać praw autorskich osób trzecich.
2. Praca Konkursowa może mieć formę rysunku, wydruku, pliku graficznego, zdjęcia.
3. Podczas projektowania logo należy pamiętać przede wszystkim o jego praktyczności
   i możliwości wszechstronnego zastosowania.
4. Pracę Konkursową należy oznaczyć imieniem i nazwiskiem oraz nazwą szkoły/zakładu pracy, umieszczonymi na odwrocie w prawym górnym rogu. Wersję elektroniczną Pracy Konkursowej należy oznaczyć tym samym kodem z odpowiednim rozszerzeniem (.jpg, .pdf).
5. Zgłoszenie do Konkursu powinno zawierać: maksymalnie 3 (słownie: trzy) projekty
   i Formularz zgłoszeniowy. Wzór Karty Zgłoszenia jest załącznikiem nr 1 do niniejszego Regulaminu.
6. Po rozstrzygnięciu Konkursu, jury dokona identyfikacji autora najlepszej Pracy Konkursowej na podstawie Karty Zgłoszenia.
7. Autor najciekawszej Pracy Konkursowej jest zwycięzcą Konkursu.
8. Zwycięski projekt logo EkoSan Stalowa Wola Sp. o.o. w postaci znaku graficznego stanie się własnością EkoSan Stalowa Wola Sp. o.o.

• § 9

Kryteria oceny i rozstrzygnięcie Konkursu

1. W celu oceny złożonych prac konkursowych i wyłonienia zwycięzcy Konkursu Prezes Zarządu EkoSan Stalowa Wola Sp. o.o. powołuje Komisję Konkursową.
2. Komisja Konkursowa, przy wyborze zwycięscy Konkursu, będzie się kierowała następującymi kryteriami:

• wartości projektowe:

1. oddanie charakteru EkoSan Stalowa Wola Sp. z o. o.,
2. kreatywność, oryginalność, pomysłowość prezentowanej pracy konkursowej,
3. czytelność przekazu, atrakcyjność formy, przejrzystość,
4. estetykę, jakość techniczną, szatę graficzną.

• wartości marketingowe:

1. łatwość rozpoznania i zapamiętywania,

• wartości użytkowe:
  1. łatwa skalowalność i czytelność w różnych skalach,
  2. funkcjonowanie w wersji kolorowej i czarno-białej.

3. W skład Komisji Konkursowej wchodzi 5 osób.
4. Komisja Konkursowa dokona ostatecznego wyboru Zwycięzcy Konkursu.
5. Wyniki działań Komisji Konkursowej są ostateczne i nie podlegają procedurze odwoławczej.
6. Rozstrzygnięcie Konkursu nastąpi do 15 października 2024 r.
7. Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone na stronie internetowej EkoSan Stalowa Wola z o.o. nie później niż do 22 października 2024 r.

• § 10

Ochrona danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 74 z 04.03.2021, str. 35), dalej „RODO”, informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest EkoSan Stalowa Wola Sp. z o. o.,
   Działkowa 2, 37-450 Stalowa Wola (dalej: „Administrator”).
2. W sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych prosimy kontaktować się z Administratorem, za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia Konkursu na logo EkoSan Stalowa Wola Sp. z o. o., na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgodny (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
4. Pani/Pan dane osobowe mogą zostać udostępnione wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa, podmiotom zapewniającym na podstawie umów zawartych przez Administratora, w tym umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, obsługę działalności administratora (np. dostawcy poczty elektronicznej).
5. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez czas trwania Konkursu, a po jego zakończeniu przez okres niezbędny dla wykazania informacji na temat przeprowadzonego Konkursu lub do czasu cofnięcia przez Panią/Pana zgody.
6. Przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do danych, otrzymania ich kopii, sprostowania (poprawienia), usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do wycofania zgodny oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2 (uodo.gov.pl), gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
7. Podane przez Panią/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane w procesach zautomatyzowanego podejmowania decyzji (w tym profilowania).
8. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani organizacji międzynarodowych.
9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, niemniej bez ich podania nie będzie możliwy udział w Konkursie.

• § 11

Postanowienia Końcowe

1. Niniejszy regulamin jest jedynym i wyłącznym dokumentem określającym warunki
   i zasady prowadzenia Konkursu.
2. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do zakończenia Konkursu bez przyznawania Nagrody.
3. Organizator może wykluczyć Uczestnika z udziału w Konkursie w przypadku naruszenia przez Uczestnika postanowień niniejszego regulaminu.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niekompletne, uszkodzone lub opóźnione zgłoszenia do Konkursu.
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez Uczestnika niewłaściwych lub nieprawdziwych danych skutkujących niemożliwością nawiązania kontaktu lub opóźniających wręczenie przez Organizatora Nagrody.
6. W przypadku braku możliwości skontaktowania się ze Zwycięzcą Konkursu przez 30 dni od daty ogłoszenia wyników Konkursu prawo Zwycięzcy do Nagrody wygasa.
7. Biorąc udział w Konkursie Uczestnik potwierdza, że wyraża zgodę na udział
   w Konkursie na zasadach określonych w niniejszym regulaminie.
8. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem stosuje się odpowiednie zapisy Kodeksu Cywilnego.

Załącznik nr 1 do Regulaminu

KARTA ZGŁOSZENIA

1.   Imię i nazwisko autora……………………………………………………..…………

3.   Nazwa szkoły/zakładu pracy………………………………………………………

4. Nr telefonu :.………………….............. , andres e- mail:.…………………............................

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla realizacji konkursu na logo EkoSan Stalowa Wola Sp. z o.o., zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego
i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/ WE  (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119/1 z 04.05.2016), zwanego dalej RODO.

…………………….......................................................................................

Data i czytelny podpis osoby zgłaszającej Pracę Konkursową

Oświadczam, że spełniam wszystkie warunki uczestnictwa w Konkursie oraz akceptuję Regulamin Konkursu.

…………………………………………………………………………………..

Data i czytelny podpis osoby zgłaszającej Pracę Konkursową

opr. Monika Bis